¿Merece la pena automatizar esta tarea?
Mueve los controles con las cifras reales de tu caso — cuánto te cuesta montar la automatización y cuánto te ahorra cada semana — y calcula en cuántos meses se paga sola.
Cálculo: ahorro semanal = horas × tarifa × parte automatizada. Ahorro mensual neto = (ahorro semanal × 4,33) − (mantenimiento × tarifa) − herramientas y API. Punto de equilibrio = coste de montaje ÷ ahorro mensual neto. Es una estimación orientativa, no contabiliza impuestos ni variaciones de la tarea.
Antes de automatizar de verdad
Esta calculadora asume que la tarea seguirá siendo igual de necesaria durante ese tiempo — vale la pena comprobar eso antes que el resto. Si el resultado te sale positivo, nuestra guía de automatización con n8n cubre el montaje paso a paso, y los errores más comunes al automatizar con IA te ahorra los tropiezos típicos del primer intento.
Cómo estimar cada número sin engañarte
- Horas por semana: apunta el tiempo real durante dos semanas; la memoria suele sobrestimarlo.
- Parte que se automatiza: casi nunca es el 100 %. Alguien debe revisar el resultado; si es una tarea delicada, baja este valor.
- Coste de montaje: suma tus horas de montaje y pruebas por tu tarifa, no solo lo que pagues por herramientas.
- Herramientas y API: si usas modelos por API, calcula el gasto con la calculadora de coste de API y pon el resultado mensual aquí.
- Mantenimiento: los flujos se rompen cuando cambia una web, un formato o un modelo. Una hora al mes es un mínimo razonable.
Si el agente trabaja solo, ponle topes de gasto: lee cómo evitar que un agente se coma tu factura.